Excel ကိုအတွက်စတော့အိတ်စာရင်း။ စာရင်းထိန်းချုပ်မှုအလိုအလျောက်များအတွက်တစ်ဦးကရိုးရှင်းတဲ့ပရိုဂရမ်တစ်ခု

Excel ကိုမှစတော့အိတ်စာရင်း - ကုန်ကြမ်းနှင့်ကုန်ချောထုတ်ကုန်ပစ္စည်းများ၏ပမာဏ၏စံချိန်တင်ထားရန်အရေးကြီးပါသည်ရာမဆိုလက်လီလုပ်ငန်းသို့မဟုတ်စက်မှုအဖွဲ့အစည်းအဘို့ကြီးစွာသောဖြေရှင်းချက်ဖြစ်ပါသည်။

အဘယ်သူသည်စာရင်းဇယားကိုကူညီနိုငျ

အကြီးစားကုမ္ပဏီကြီးအီလက်ထရောနစ်ပုံစံ၌ဤရည်ရွယ်ချက်ပြည့်စုံဖြေရှင်းချက်များအတွက်ဆည်းပူး။ သို့သော်သူတို့အတော်လေးစျေးကြီးဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, အချို့ခေတ်မီအစီအစဉ်များကိုမြင့်မားသောလစာနှင့်အတူအရည်အချင်းပြည့်ဝန်ထမ်း၏စတော့ရှယ်ယာများတွင်ပါဝင်ပတ်သက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒါဟာအစပြုသူသို့မဟုတ်သေးငယ်တဲ့ကုမ္ပဏီတွေရဲ့ပါဝါကိုကျော်လွန်သည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ, အဲဒီမှာအဖြေတစ်ခုဖြစ်တယ်, သင်စားပွဲပေါ်မှာ Excel ကိုသုံးနိုင်သည်။ ရုံးနှုတ်ကပတ်တော်ကိုအစီအစဉ်၏ကျော်ကြားမှုမှသာယုတ်ညံ့ဤသည်အီလက်ထရောနစ်ကိရိယာတခုကစာရင်းထိန်းချုပ်မှုများ၏ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းနိုင်မှလုံလောက်သောဖြစ်ပါသည်, အလုပ်လုပ်တဲ့ဖြစ်ပါတယ်။

အနည်းငယ်အရေးကြီးသောစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို

စတော့ရှယ်ယာထိန်းချုပ်ကိုင်တွယ်ရန်မည်သို့မည်ပုံ၏မေးခွန်းကိုစိတ်ဝင်စားနေသောသူများသည်, သင့်ကိုယ်ပိုင်ကွန်ပျူတာဆော့ဖ်ဝဲဖန်တီးခြင်းအကြောင်းကိုအလေးအနက်ရဖို့ရှေ့ဦးစွာ မှစ. ရှိသည်။ ဒါဟာအောက်ပါစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလိုက်နာမှရှေးဦးစွာ မှစ. ဖြစ်သင့်:

• အားလုံးကိုးကားစပိုင်းတွင်တိကျစွာနှင့်အသေးစိတ်အဖြစ်ဖန်တီးရမည်ဖြစ်သည်။ အထူးသဖြင့်ကကုန်ပစ္စည်းများ၏အမည်များ၏ရိုးရှင်းအရိပ်အယောင်မှကန့်သတ်မရနိုငျနှင့်လည်းတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းနံပါတ်များ, codes တွေကို, (အချို့မျိုးစိတ်များအတွက်) သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်စွဲများနှင့်အခြားသူများကိုရည်ညွှန်းသင့်ပါတယ်။
• အဆိုပါတင်ဆောင်လာသောပမာဏများသောအားဖြင့်ပိုက်ဆံ၏စည်းကမ်းချက်များ၌စားပွဲသို့မိတ်ဆက်ကြသည်။
• သမိုင်းကိုစောင့်ရှောက်မည်နှင့်ဝယ်များ၏တင်ပို့ခြင်းမပြုမီဂိုဒေါင်ထဲမှာအချို့သောကုန်စည်စီးဆင်းမှုအပေါ်ဒေတာရိုက်ထည့်ပါ။
• Excel စာရင်းဇယားဖြည့်စွက်ခြင်းမပြုမီကာစာရင်းလုပ်ရန်သေချာစေပါဖို့လိုပါတယ်။
• ထုတ်ကုန်တစ်ခုချင်းစီအတွက်ဒေတာသတ်မှတ်ရန်မလိုပါသငျသညျလိုအပျနိုငျမဆိုအပိုဆောင်းသတင်းအချက်အလက်များကိုပေးစွမ်းနှင့်အနာဂတျတှငျမှသူမ၏မိတ်ဆက်ပေးသင့်ပါတယ်။

Excel ကိုအတွက်စတော့အိတ်ထိန်းချုပ်မှု: ယေဘုယျလမ်းညွှန်ချက်

သင်သည်သင်၏ဂိုဒေါင်၏ပုံမှန်လုပ်ငန်းဆောင်တာကိုသေချာစေရန်တစ်ဦး spreadsheet ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ဖို့စတင်ခင်မှာ, သင်အကောင့်သို့ယင်း၏တိကျတဲ့ယူသင့်ပါတယ်။ အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းဤကိစ္စတွင်အတွက်အထွေထွေအကြံပြုချက်များနေသောခေါင်းစဉ်:

• ဒါဟာ directory များဖန်တီးပေးရန်လိုအပ်: "Customer များ", "ပေးသွင်း" နှင့် "ကုန်ပစ္စည်းအမှတ်ရည်ညွန်း" (သေးငယ်တဲ့ကုမ္ပဏီတွေဟာမလိုအပ်ပါ) ။
• ထုတ်ကုန်များ၏စာရင်းကိုအတော်လေးစဉ်ဆက်မပြတ်ဖြစ်တယ်ဆိုရင်, တကသီးခြားသင်ထောက်ကူအပေါ်တစ်ဦးဒေတာဘေ့စ၏ပုံစံအတွက်၎င်းတို့၏အကွာအဝေးကိုဖန်တီးရန်အကြံပြုနိုင်ပါသည်။ အနာဂတ်မှာစားသုံးမှုမှာစီရင်စုနယ်နှင့်အစီရင်ခံစာများကလင့်များနှင့်အတူဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်သည်။ "Nomenclature" အမည်ရပါ Excel Sheet စသည်တို့ကိုထုတ်ကုန်အမည်, ကုန်ပစ္စည်းကုဒ်, ထုတ်ကုန်အုပ်စုများယူနစ်, ဆံ့သင့်တယ်
• အဆိုပါအစီရင်ခံစာတွင် tool ကို "၏အကျဉ်းချုပ်" ကနေထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့ဖြစ်ပါတယ်။
• ဂိုဒေါင်မှကုန်ပစ္စည်းများ (ထုတ်ကုန်) ၏ငွေလက်ခံပြေစာ "ဆိုက်ရောက်" ၏တစ်စာရွက်ပေါ်တွင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရပါမည်။
• သင့်အနေဖြင့်လက်ရှိအနေအထားကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့ "စီးဆင်းမှု" နှင့် "ချိန်ခွင်လျှာ" ၏စာရင်းကိုဖန်တီးချင်တယ်။

တစ်ဦး directory ကိုဖန်တီး

Excel ကိုမှစာရင်းထိန်းချုပ်မှုကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ program တစ်ခုဖွံ့ဖြိုးစေရန်, မည်သည့်အမည်ဖြင့်ဖိုင်တစ်ခုဖန်တီးပါ။ ဥပမာ, "ဂိုဒေါင်" ကဲ့သို့မြည်လိမ့်မည်။ ထိုအခါ directory များဖြည့်ပါ။ သူတို့ကအောက်ပါဆင်တူဖြစ်သင့်:

ခေါင်းစီးဖို့ "ပြေး" ကြသည်မဟုတ်, သူတို့ကဖြေရှင်းဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အဘို့, tab ကို Excel ကိုအတွက် "View" button ကို click လုပျဖို့ "Freeze Pane ။ "

အလားတူပင်စားပွဲပေါ်မှာက "ဝယ်သူ" နဲ့တူလှပါတယ်။

သင်အရန်ရည်ညွှန်းအချက်များထဲမှာဖန်တီးမယ်ဆိုရင်အဆင်ပြေပြေနဲ့တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း automated စာရင်းထိန်းချုပ်မှုအခမဲ့ပရိုဂရမ်နိုင်ပါတယ်များကိုပေးစွမ်းကုန်ပစ္စည်းများထားခဲ့ပါ။ ကုမ္ပဏီဆိုင်များတွင် (စတိုးဆိုင်များ) ၏နံပါတ်ရှိပါတယ်လျှင်သို့ရာတွင်ထိုသို့သာလိုအပ်ပါလိမ့်မည်။ ဖြန့်ဝေ၏တဦးတည်းအချက်ရှိသည်သောအဖှဲ့အစညျးမြားနှငျ့ ပတျသကျ. , သူတို့ကိုဖန်တီးဖို့ထိုကဲ့သို့သောရည်ညွှန်းအဘယ်သူမျှမသဘာဝကျပါတယ်။

ကိုယ်ပိုင်အစီအစဉ်ကို "ဂိုဒေါင်": စာရင်းကိုဖန်တီး "လာ"

လူအပေါင်းတို့၏ပထမဦးစွာကျနော်တို့အနေနဲ့ကို item များအတွက်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်း၏ခေါင်းကြီးပိုင်းတွင်သည် "Item Name ကို", "အရည်အသွေး", "ယူနစ်" ကဲ့သို့ကြည့်ရှုသင့်ပါတယ် "ဟုဒေတာ", "မှတ်ချက်လေး" ။

ထို့နောက်:

• ဒီစားပွဲ၏အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။
• တိုက်ရိုက် name ကို "A" နှင့်အတူဆဲလ်အထက်တွင်တည်ရှိသော "အမည်" လယ်ပြင်၌နှုတ်ကပတ်တော်ကို "စားပွဲတင် 1" မိတ်ဆက်ပေးသည်။
• အလားတူစာရွက်တခုတခုအပေါ်မှာသင့်လျော်တဲ့အကွာအဝေးနှင့်အတူပြု "ပေးသွင်း။ " တူညီသောအချက်မှာ "Table2" ။
• နှစ်ခုသီးခြားစာရွက်များပေါ်ထွက်သယ်ဆောင်အကြွေးများနှင့်ချေးငွေငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာ fixation ။ သူတို့က Excel ကိုအတွက်စတော့ရှယ်ယာစာရင်းထိန်းသိမ်းရန်ကူညီပေးသည်။

စားပွဲ၏ "ဆိုက်ရောက်" အတွက်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပုံနှင့်တူတစ်ခုခုရှာဖွေသင့်ပါတယ်။

စာရင်းကိုင်များအလိုအလျောက်

အသုံးပြုသူတစ်ဦးအဆင်သင့်စာရင်းပေးသူထံမှမှတ်ပုံတင်များ၏ထုတ်ကုန်နှင့် point ရဲ့အမည်ရွေးနိုင်ပါလိမ့်မည်ဆိုပါကစတော့အိတ်ထိန်းချုပ်မှု, Excel ကိုပိုပြီးအဆင်ပြေစေနိုင်ပါတယ်။

ဤကိစ္စတွင်:

• ယူနစ်နှင့်ကုဒ်များ provider ကအော်ပရေတာဝင်ရောက်စွက်ဖက်မှုမရှိဘဲအလိုအလြောကျ table ထဲမှာပြသသင့်သည်,
• ငွေတောင်းခံလွှာအရေအတွက်, ရက်စွဲ, စျေးနှုန်းနှင့်အရေအတွက်ကို manually ထဲသို့ဝင်ကြသည်;
• Program ကို "ဂိုဒေါင်» (Excel ကို) အလိုအလျှောက်, သင်္ချာပုံသေနည်းကိုကျေးဇူးတင်ကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်။

ဒီလိုလုပ်ဖို့, ရှိသမျှ directory များ drop-down list ကိုဖန်တီးရန်စားပွဲတစ်ခုနှင့်ကော်လံ "အမည်" အဖြစ်ကို format နိုင်ပါသည်။ : ဒီလိုလုပ်ဖို့

• ကော်လံ (ထုပ် မှလွဲ. ) ကို select;
• ကျနော်တို့ tab ကို "ဒေတာများ" ကိုရှာဖွေ;
• အိုင်ကွန် "မှာ Data Validation" ပေါ်တွင် click လုပ်;
• လယ်ပြင်၌ "ဒေတာအမျိုးအစား" "စာရင်း" ကိုရှာဖွေနေ;
• က "ရင်းမြစ်" ၌ "= သွယ်ဝိုက် (" $ တစ်ဦးက $ nomenclature 4 :! $ တစ်ဦးက $ 8 ") function ကိုဖော်ပြသည်။ "
• ကျနော်တို့က "အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုလျစ်လျူရှုပါ" နှင့်တစ်ဦးစစ်ဆေးမှတ်ချပြီးနေကြတယ် "ခွင့်တန်ဖိုးများများစာရင်း။ "

မှန်မှန်ကန်ကန်လုပ်နိုင်မယ်ဆိုရင်၏ 1st ကော်လံကိုဖြည့်တဲ့အခါမှာ, သင်ရုံသင်ရွေးချယ်နိုင်သည် ထုတ်ကုန်အမည်ဖြင့် စာရင်းထဲက။ ကော်လံ "ယူနစ်အတွက်။ သဘေ်ာ။ "သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးကိုပုံပေါ်ပါတယ်။

အလားတူပင် "Code ကို" ကော်လံနှငျ့ "ပေးသွင်းသူ" အဖြစ် drop-down list ကိုများအတွက်အော်တိုပြီးဆုံးဖန်တီးခဲ့သည်။

အဆိုပါအမြှောက်ပုံသေနည်းကိုသုံးပြီး "Value ကို" ကော်လံဖြည့်ရန်။ ဒါဟာပုံစံဖြစ်ရပါမည် - "။ = စျေးနှုန်း * အရေအတွက်"

ဒါဟာအစသူဝင်ကုန်ပစ္စည်းများထံသို့စေလွှတ်ခဲ့ကြောင်းရှိရာညွှန်ပြပါလိမ့်မယ်တဲ့ "ကိုကိုးကားအချက်" ဟုခေါ် drop-down list ကိုဖွဲ့စည်းသင့်ပါတယ်။ ဤသည်ယခင်ကိစ္စများတွင်ကဲ့သို့တူညီသောလမ်း၌ပြစ်မှားမိသည်။

"ဒီကျော Sheet"

ယခုတွင်သင်သည်နီးပါးပြီးသားအခမဲ့ Excel ကိုအတွက်စတော့ရှယ်ယာစာရင်းရန်သင့်ကုမ္ပဏီခွင့်ပြုမယ့်နေရာလေးကို tool ကိုဖန်တီးနေတဲ့အကြောင်း, သာမှန်ကန်စွာအစီရင်ခံစာဖော်ပြရန်ကျွန်တော်တို့ရဲ့အစီအစဉ်ကိုသင်ပေး။

ဒီလိုလုပ်ဖို့ကျနော်တို့အချိန်ကာလ၏အစအဦး၌အသင့်လျော်သောစားပွဲပေါ်မှာနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ဖို့စတင်စာရင်းထိန်းချုပ်မှုသာဦးတည်သွားစေမယ့်အဖြစ်သုညချပြီးနေကြသည်။ ဒါဟာအတိတ်ကာလထွက်သယ်ဆောင်ခဲ့သည်လျှင်, ချိန်ခွင်သည်ဤကော်လံတွင်ပြသပါလိမ့်မည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ကုန်ပစ္စည်းများ၏ယူနစ်နှင့်အမည် nomenclature ထံမှယူရပါမည်။

စာရင်းထိန်းချုပ်မှုလွယ်ကူချောမွေ့ရန်, အစီအစဉ်ကို SUMIFS function ကိုအားဖြင့်ကော်လံ "သင်္ဘော" နှင့် "ငွေလက်ခံပြေစာ" တွင်ဖြည့်ပါမှအခမဲ့ဖွစျရမညျ။

ဂိုဒေါင်ထဲမှာကုန်စည်အကြွင်းအကျန်သင်္ချာအော်ပရေတာကို အသုံးပြု. စဉ်းစားပါ။

ဤတွင်ကျနော်တို့အစီအစဉ်ကို "ဂိုဒေါင်" လှည့်ပါပြီ။ အချိန်ကျော်, သငျသညျကို manually တတ်နိုင်သမျှလွယ်ကူသောအဖြစ်ကုန်ပစ္စည်းများအကောင့် (သင့်ထုတ်ကုန်) အောင်ကချိန်ညှိစေနိုင်သည်။