အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းများ: Drop-down စာရင်းလုပ် Excel လုပ်နည်း

Microsoft က Excel ကို spreadsheet ထံမှစံရုံး suite ကိုအတော်များများဟာအသုံးပြုသူများအသိသာအယ်ဒီတာလျှော့မတွက်။ drop-down list ကို လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပိုပြီးရှုပ်ထွေးရှိရာ Access ကို, ဆန့်ကျင်အဖြစ် box ထဲမှာပါကဝင်သို့မဟုတ်သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာယူအချိန်ကိုချွေတာကစက္ကန့်အနည်းငယ်ဖန်တီးပေးပါတယ်။ အောက်တွင်ယင်းသို့စာရင်းကိုဖန်တီးရန်သုံးအခြေခံနည်းလမ်းများဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, ထိန်းချုပ်မှု၏အရေးကြီးသော parameters တွေကိုအချို့ကို။

Drop-down စာရင်းကိုဘာတွေလဲ?

ဒီအမျိုးအစားစာရင်း applications များ၏ကျယ်ပြန့ပါဝင်ပါနဲ့။ တဦးတည်းကလာပ်စည်းများတွင်သင်ကပုံမှန်အားဖြင့်ပြုသောအမှုအတိုင်း, တစ်ဦးထက်ပိုအဓိပ္ပာယ်ကိုရိုက်ထည့်ပါ, ဒါပေမယ့်တော်တော်များများနိုင်ပါတယ်။

input ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်:

• ထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့စာရင်းထဲမှသာလျှင်တန်ဖိုး။
• စာရင်းထဲကတန်ဖိုးများနှင့်အခြားမည်သည့်ဒေတာ။

ထို့ကြောင့်ကျွန်တော် Excel ကိုအတူလုပ်ကိုင်ဖို့စတင်။ ဤနေရာတွင် drop-down list ကိုဖန်တီးပါအတော်လေးရိုးရှင်းပါသည်။ ဒါပေမယ့်ပထမဦးဆုံး, သင်နောက်ဆုံးမှာတပြင်လုံးကိုလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုသာလိုအပ်သောဒေတာများကိုဝင်ရောက်များ၏ရွေးချယ်မှုလျှော့ချဖြစ်ပါတယ်အချို့ပဏာမလုပ်ရပ်တွေလုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။

Drop-down စာရင်းလုပ် Excel ကိုဘယ်လို: ယေဘုယျလုပ်ထုံးလုပ်နည်း

ကနဦးအဆင့်တွင်ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖျော်ဖြေဖို့ခွင့်ပြုထားတဲ့ function ကိုမှလက်လှမ်းပါဝငျသညျ။ အဆိုပါအစီအစဉ်၏ standard feature တွေ၏အခြေခံတခုတခုအပေါ်မှာ Excel ကို drop-down စာရင်းကို Make မှဘယ်လိုနေသလဲ? အလွန်ရိုးရှင်းတဲ့။ ပထမဦးစွာတန်ဖိုးများအချို့အကွာအဝေး, လက်ျာ-click context menu ကိုမိတ်ဆက်ပေးရန်ရည်ရွယ်သော, တဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုဆဲလ်ကိုရွေးပါ။ အထဲတွင်, ပထမဦးဆုံးက "ဒေတာများ" အပိုင်းကိုသုံးပါ, ပြီးတော့ - "ဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်း" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ထိုအခါ Settings tab ကိုသွားပါ။

ဒါဟာအခြေအနေ (စမ်းသပ်မှု) တစ်ဦး string ကိုဒေတာအမျိုးအစားတွေနဲ့စမ်းသပ်, အဘယ်မှာကြှနျုပျတို့သညျ "စာရင်း" ကိုရှေးခယျြရှိပါတယ်။ နိယာမများတွင်ကျန်ရှိနေသောလယ်ကွင်းကိုသင်မပြောင်းလဲရှိနေဆဲနိုင်ပါတယ်အထိပါပဲ။ ဒါဟာရုံအရင်းအမြစ်တန်ဖိုးများကိုအုပ်ချုပ်ပါလိမ့်မည်သည့်အတွက်လိုင်းအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောတည်ရှိသည်။ ဤတွင်ကျွန်တော်စိတ်ဝင်စားတစ်ခုခုပါပဲ။

Excel ကိုအတွက် drop-down list ကို 2007 ခုနှစ်: အဆိုပါလက်စွဲစာအုပ်ဒေတာ entry ကို

တန်ဖိုးများကို manual entry ကိုနှင့်အတူစတင်ဖွင့်ကြပါစို့။ ကြှနျုပျတို့သညျဤထုံးစံ၌တစ်ဦး Excel ကို drop-down စာရင်းကိုလုပ်ဖို့ဘယ်လိုအကြောင်းပြောဆိုလျှင်, ဖြေရှင်းချက်တစ်ဦးတည်းအထက်ပါလယ်ပြင်၌ရှိသောတန်ဖိုးများကိုသတ်မှတ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာသင်ရုရှားဒေသခံများအတွက် semicolon ဖြင့်ခွဲခြားတန်ဖိုးများကိုရိုက်ထည့်ဖို့လိုအပ်ကြောင်းမှတ်သားရပါမည်။ အင်္ဂလိပ်တာဝန်ကျတဲ့နေရာသာကော်မာသက်ဆိုင်သည်။ ဒီနည်းလမ်းရဲ့အားနည်းချက်ကတော့သိသာသည်: ကသိပ်အချိန်ကြာပါတယ်။

အကွာအဝေး၏ရင်းမြစ်

ဒုတိယကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သင်တစ်ဦးအမြန်ဖြေရှင်းချက်ကိုသုံးနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်ကျနော်တို့ဆဲလ်တွေအားလုံးကိုတန်ဖိုးရိုက်ထည့်ဖို့လိုတယ်: အ A2 မှ A4 နှင့်အတူအဆုံးသတ်။ အဆိုပါအရင်းအမြစ် string ကိုကိုးကားသည်က cursor ကိုထည့်လေ့မရှိ။ ထိုအခါရိုးရှင်းစွာတပ်မက်လိုချင်သောတီးဝိုင်းကိုရွေးပါ။ အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုကိုယ်တိုင်ကတန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကိုတင်ထားတော်မူမည်, ဒါပေမယ့်တန်ဖိုးပုံစံ« (A2: A4) »မမှတ်ပုံတင်ရန်ပါလိမ့်မယ်ဒါကြောင့်ဖော်မြူလာ၏သက်ဆိုင်ရာအတန်း၌ပြစ်မှားမိကို၎င်း, ဂျ« = $ တစ်ဦးက $ 2 မှာဖြစ်ပါတယ်အဖြစ်: $ တစ်ဦးက $ 4 "။

အဆိုပါနည်းလမ်းက၎င်း၏မြန်နှုန်း INSERT တန်ဖိုးများများအတွက်တကယ်ကောင်းလှ၏။ ဒါပေမယ့်အဓိကအားနည်းချက်အဖြစ်အများဆုံးလက်ရှိတက်ကြွစွာ မှလွဲ. အခြားစာရွက်များပေါ်နေသောဆဲလ်ပ္ပံအသုံးပြုဖို့နိုင်စွမ်းမရှိခြင်းဖြစ်ကြသည်။

အမည်ရှိပ္ပံ (စာရင်း) သွင်း

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ Drop-down စာရင်းလုပ် Excel ဖို့ဘယ်လိုများ၏ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်နောက်ထပ်နည်းလမ်း။ ပထမဦးစွာပြုလုပ်အကွာအဝေးနှင့်သက်ဆိုင်ရာအမည်အားတာဝန်ပေးအပ်ကိုယ်တိုင်ကဖန်တီးပေးပါတယ်။ ပြီးတော့လိုင်းအရင်းအမြစ်အတွက်ရိုးရှင်းစွာတန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာအားဖြင့်ရှေ့ပြေးနာရိုက်ထည့်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ ဒီနည်းပညာကိုသင်စာအုပ်၏ကွဲပြားခြားနားသောစာမျက်နှာများပေါ်တွင်တည်ရှိသည်ဖြစ်ကြောင်းအချက်အလက်များနှင့်တန်ဖိုးများကို အသုံးပြု. စာရင်းကိုဖန်တီးရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။ ထိုအပြုပြင်မွမ်းမံကွဲပြားခြားနားသောစာရွက်များထံမှရသောသတ်မှတ်ထားသောဒေတာတစ်ခုအကွာအဝေးနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်မည်သို့မသိရပါဘူးအဖြစ်ကြောင့်ဒီ option ကိုအဓိကအားဖြင့်အောက်ပါ Excel ကို 2007 ဗားရှင်း, အယ်ဒီတာများနှင့်များတွင်အသုံးပြုသည်။

Settings များလက်အောက်တွင်စီမံခန့်ခွဲရန်

Excel ကိုအယ်ဒီတာအတွက်ထိန်းချုပ်သောစာရင်းများနှင့် ပတ်သက်. လိုအပ်သောလုပ်ငန်းဆောင်တာအစုတခုဖြစ်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့်ဖြစ်ကောင်းအများစုစိတ်ဝင်စားဖို့ - တူညီသောအခြေအနေများနှင့်အတူ input ကိုများအတွက် parameters တွေကိုပျံ့နှံ့။ တစ်ဦးရွက်ပေါ်လည်းအများကြီးစစ်ဆေးမှုများနှင့်၎င်းတို့၏အခြေအနေများပြောင်းလဲသွားရပါမည်ရှိပါတယ်သောအခါကိစ္စများတွင်သက်ဆိုင်ပါသည်။ ဒီရည်ရွယ်ချက်ကြီးသားအပေါင်းတို့, ယခင်နည်းစနစ်များများတွင်အသုံးပြုခဲ့သည့်ဒေတာ validation ကိုအပိုင်းသည် "ဝင်မှစာများ။ " tab ကိုမှဖွင့် ဒီနေရာတွင်သင်ဆဲလ်ကိုသက်ဝင်သည့်အခါပြသသောအရိပ်အမြွက်ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ အဆိုပါသတင်းစကားကိုရိုးရှင်းစွာမိမိအပြပွဲ၏အချက်အနေဖြင့်စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားဖယ်ရှားခြင်းအားဖြင့်ပေါ်နှင့်ချွတ်နိုင်ပါတယ်။ မှားယွင်းနေသည် tab ကိုတွင်, သငျသညျမမှန်ကန်ကြောင်း data တွေကို input ကိုအကြောင်းသတိပေးရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ်။ အဘယ်သူမျှမခဲယဉ်းတန်ဖိုးများကိုထိန်းချုပ်အခြေအနေများတစ်ခုသို့မဟုတ်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းပြောင်းလဲမှု၏ဖြစ်ရပ်အတွက်လည်းမရှိတဲ့အခါဒီအသုံးဝင်သည်။

ကောက်ချက်

အထက်ပါထံမှတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်အဖြစ်, Drop-down စာရင်းကိုခွင့်ပြုခဲ့ကြသည်ဖြစ်စေ Excel ဖို့ဘယ်လိုများ၏ပြဿနာဒါခက်ခဲသည်မဟုတ်။ မေးခွန်းဖြစ်ပါသည်: နည်းလမ်းကိုသုံးစွဲဖို့ရာ? ဒေတာ, အဝတ်စုံကို၏အရိုးရှင်းဆုံး version ကိုအများကြီးမပါလျှင်။ ဒုတိယနည်းလမ်းကပိုပျံ့နှံ့နေတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ ပျမ်းမျှအသုံးပြုသူကအကောင်းဆုံး fit ပါလိမ့်မယ်။ အသုံးပြုသူအနေဖြင့်အစီအစဉ်ကိုအသိပညာသာဤနေရာတွင်လုပ်ဆောင်ချက်များကို၏အရိုးရှင်းဆုံးကို အသုံးပြု. ကန့်သတ်မထားဘူးလျှင်မူကားဘာလို့လဲဆိုတော့သူတို့ထဲကအကောင်းဆုံး Named စာရင်းများနှင့်နောက်ဆက်တွဲ input ကိုဒေတာပ္ပံကိုဖန်တီးရန်ဖြစ်လိမ့်မည်။ အဆိုပါအမည်ရှိစာရင်းအတွက်အပြောင်းအလဲမြန်ဆန်လွယ်ကူသည်ကတည်းက။ ယေဘုယျအားမည်သည့်ပြဿနာမျှမရှိဘဲတတ်နိုင်သမျှအရှိဆုံးအဆင်ပြေလမ်းကိုရွေးချယ်ပါ။