စာရွက်စာတမ်းများများ၏စာရင်း။ ယင်း၏ဖွဲ့စည်းမှု၏ပုံစံများနှင့်စည်းမျဉ်းများ

အဆိုပါဝေါဟာရကို "စာရင်း" အကျွမ်းတဝင်ရုံးအလုပျသမား, ဒါပေမယ့်လည်းအခြားအစက်မှုလုပ်ငန်းများနှင့်အဖွဲ့အစည်းများအနေဖြင့်အထူးကုသာဖြစ်ပါတယ်။ သူကမကြာခဏအထူးရညျရှယျ၏စာတမ်းများ၌၎င်း, ပူးတွဲပါစာရွက်စာတမ်းများမှာတွေ့ရှိတာဖြစ်ပါတယ်။

အဆိုပါအဖွဲ့အစည်း archive ကိုအတွက်အလုပ်လုပ်တယ်

စာရွက်စာတမ်းများသည်၎င်း၏အဓိကမစ်ရှင်ဖြည့်ဆည်းပါလိမ့်မယ်ပြီးတာနဲ့သူတို့ယခုအချိန်တွင်နီးပါးအသုံးဖြစ်လာသည်။ သူတို့ထဲကတချို့ကပျက်စီးနှင့်အရာကြွင်းလေမော်ကွန်းတိုက်ကိုခေါ်ထားတဲ့အထူးသိုလှောင်မှုမှစလှေတျတျောနေကြသည်။ ဤတွင်စာရွက်စာတမ်းများ, လုပ်ငန်းများ၌ systematized နှင့်ဤအခန်း reserved သိုလှောင်အပေါ်ကြိုတင်ဆုံးဖြတ်ထားကြသည်။ ဒီအဆင့်ကတော့စာရွက်စာတမ်းအတွက်နောက်ဆုံးစဉ်းစားသည်။ အားလုံးကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝအပေါ် packages များနှင့်သီးခြားစီယာယီနှင့်အမြဲတမ်းသိုလှောင်မှုအတွက်စာရွက်စာတမ်းများအဖြစ်န်ထမ်းများအပေါ်အမှုပေါင်း၏စာရင်းပြုစုရကြမည်။ ယခုနှစ်အဆုံးမှာတိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်း (အဖွဲ့အစည်းက) က archive ကိုမှလွှဲပြောင်းမှုအတွက်တာဝန်ရှိသူတဦးကစာတမ်းများကိုစုဆောင်း။ ဤရွေ့ကားကိစ္စရပ်များကိုအများအားဖြင့် archivists စေ့စပ်နေကြတယ်။ သို့သော် အကယ်. အဆိုပါဝန်ထမ်းများ ကုမ္ပဏီထိုကဲ့သို့သောယူနစ်ရှိသည်ပါဘူး, အလုပ် archive ကိုဝန်ထမ်း၏လမ်းညွှန်မှုအောက်မှ HR အထူးကုသဖြင့်ပြုသောအမှုဖြစ်ပါတယ်။ သူတို့လုပ်ငန်းကိုဖြတ်ပြီးစာရွက်စာတမ်းများတစ်ဦးအကျဉ်းချုပ်စာရင်းကဖွဲ့စည်းသောများ၏အခြေခံပေါ်မှာ, တစ်ဦးချင်းစီဌာနတို့ကလွှဲပြောင်းအာမခံ၏စာရင်းပါဝင်သည်။

အလုပ်စာရွက်စာတမ်းများတစ်အစုံ

တခါတရံအထူးသဖြင့်ပြဿနာနိုင်ငံသားသို့မဟုတ်အဖွဲ့အစည်းအများအပြားအရာရှိတဦးကစာတမ်းများကိုမဟုတ်တဦးတည်းမဟုတ်တင်ပြရမည်။ ယူပါ, ဥပမာ, အခြေအနေကိုထဲသို့ဝင်ခွင့်အပေါ်ပါတီများအကြားယှဉ်ပြိုင်မှု၏ဆောက်လုပ်ရေးအတွက်အဘယ်မှာရှိ စာချုပ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုလျှောက်ထားသူအမျိုးမျိုး၏စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူကော်မရှင်ပေးရမညျ ကမ်းလှမ်းမှုကို, ဆောက်လုပ်ရေးလှုပ်ရှားမှုများလုပ်ဆောင်သွားရန်စက္ကူခွင့်ပြု, မဲဆန္ဒနယ်နှင့်အခြားစာရွက်စာတမ်းများ။ ဤအမှုအလုံးစုံတို့ကိုတစ်ခုတည်းအထုပ်သို့သွားနှင့်ကော်မတီဝင်ရည်ညွှန်းတယ်။ ကအတွင်းပိုင်းတစ်ဦးအထူးသဖြင့်အဖွဲ့အစည်းကိုကိုယ်စားညွှန်ကြားကြောင်းအရာအားလုံးကိုစာရင်းပြုစုသောစာတမ်းများကိုတစ်ဦးစာရင်း, ဖြစ်ဖို့ရှိသည်။ စာရင်းသို့မဟုတ်မှတ်ပုံတင်ဒီလို။ ထိုသို့သောစက္ကူပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးအခြို့သောပုံစံ၏ဖွင့်ထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။ အားလုံးအလွန်ရိုးရှင်းတဲ့။ အလယ်ရှိစာရွက်ရဲ့ထိပ်မှာ "စာရွက်စာတမ်းများ၏စာရင်း" ၏အမည်ကိုရေးသားခဲ့သူဖြစ်ပါတယ်။ ရုံအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဘယ်မှာနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်သူတို့ပေးအဖွဲ့အစည်းကရှင်းပြသည်။ ထိုအခါလေးကော်လံပါဝင်သည်ဟုစားပွဲတစ်ခုရှိသည်:

1. အမိန့်နံပါတ်။
2. စာရွက်စာတမ်း၏အမည်။
3. စာရွက်စာတမ်းများနှင့် s__ po__ စာမျက်နှာများ။
4. စာရွက်စာတမ်းအတွက်စာမျက်နှာနံပါတ်

ဒါဟာကူးစက်အစုံအတွက်စာမျက်နှာများစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကညွှန်ပြပေးသောလိုင်း၏အကျဉ်းချုပ်စားပွဲပေါ်မှာနှင့်အတူအဆုံးသတ်ထားသည်။ ဤသည်ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးအာမခံရဲ့ဖြစ်နိုင်ချေအရှုံးသို့မဟုတ်အစားထိုးကာကွယ်ပေးသည်။

ဝန်ကြီး Making

သငျ့လျြောသောစံချိန်ယခုနှစ်အဆုံးမှာကုမ္ပဏီအားလုံးကိုစာရွက်စာတမ်းများကိုစောင့်ရှောက်ခြင်းနှင့်လုပ်ငန်းများ၌နှင့်အတူအရေးယူသို့အုပ်စုဖွဲ့နေကြသည်။ ယင်းအတည်ပြု nomenclature နှင့်အညီထုတ်လုပ် components, အဖြစ်ယေဘုယျအားဖြင့်လက်ခံထားသောစည်းမျဉ်းများ:

1. စာရွက်စာတမ်းများတစ်ခုတည်းပြက္ခဒိန်တစ်နှစ်အတွက်ထုတ်ပေးလျက်ရှိသည်။ သဘာဝကိုလှိမ့်အရာရှိတဦးကစာတမ်းများ၏ဖြစ်ရပ်အတွက်ခြွင်းချက်အဖြစ်နှစ်ပေါင်းများစွာတဦးတည်းကိစ္စဝန်ဆောင်မှုစာရွက်စာတမ်းများအတွက်ပေါင်းစပ်နိုင်ပါတယ်။
2. အာမခံ၏နေရာချထားထိပ်ကဆင်းကနေဖန်ဆင်းတော်ဖြစ်ပါတယ်။
3. အားလုံးစာရွက်များသေချာပေါက်ရေတွက်နေကြသည်။ ဤသည်သိုလှောင်မှုကာလအတွင်းအချက်အလက်များ၏သမာဓိသေချာစေရန်ဖြစ်ပါသည်။ နံပါတ်အထက်ညာဖက်ထောင့်မှာခဲတံအတွက်လုပ်ဆောင်သင့်ပါတယ်။
4. လိုအပ်မယ်ဆိုရင်အဲဒါကိုခဲ့ပြီးသောကျွမ်းကျင်သူကလက်မှတ်ရေးထိုးစာရွက်စာတမ်းများတစ်ခုပြည်တွင်းရေးစာရင်းရှိပါသည်။
5. စက္ကူချုပ်။
6. ရေးဆွဲစာရွက်-သကျသခေံ။
7. အသီးအသီးအမှုအဘို့အဖုံးစံပုံစံ၏လုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာကုမ္ပဏီနှင့်အထူးသယူနစ်၏အမည်အပြည့်အစုံဆံ့ကြလိမ့်မည်။ ဘေးက nomenclature မှသက်ဆိုင်ရာအထူးဒစ်ဂျစ်တယ်ကုဒ်ဖြစ်ပါတယ်။ ထိုနောက်မှရက်စွဲနှင့်အမှု၏အဖွဲ့အစည်းများ၏အဆုံးဖော်ပြသည်။ အောက်ခြေမှကမ်းလွန်ရေတိမ်ပိုင်းဘဝကပ်ထားပါတယ်။

ပို့စရာ

အချို့သောချောထုပ်, package ဒါမှမဟုတ်စာရင်းစာရွက်စာတမ်းများကိုစလှေတျအကြောင်းအရာနှင့်အတူအဖိုးတန်အက္ခရာများပေးပို့ခြင်းအခါ။ ဒါကြောင့်မည်သည့်စာတိုက်အတွက်သိမ်းယူနိုင်ဖွဲ့စည်းထားပါသည်။ ဒါဟာပုံစံအရေအတွက်က 107 အောက်မှာပြေးနှင့်တန်ဖိုး၏နံပါတ်နဲ့ content ပေါ်အသေးစိတ်သတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်ထားတဲ့စာရွက်စာတမ်းတစ်ဦးကြင်ကြင်နာနာ, ဖြစ်ပါတယ်။ သူ့ဟာသူဆုံးဖြတ်ပေးပို့သူ၏ပြဿနာစျေးနှုန်း။ သူကတစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းနည်းနည်းတန်ဖိုးခဲ့ကြောင်းတွေ့လျှင်, ပုံစံများ၏သက်ဆိုင်ရာကော်လံတစ်ခု dash ထားတော်မူ၏။ တိုက်ရိုက်စာတိုက်မှာစာအိတ်သို့မဟုတ်အထုပ်ထဲမှာ embedded စာရင်း။ အလုပ်သမားဦးစီးဌာနမှတ်ပုံတင်နှင့်စိတ်ချစွာပုံစံတံဆိပ်၏မှန်ကန်မှု check လုပ်ပေးပါတယ်။ စာရင်းထပ်အတွက်ခံရမည်။ စာရွက်စာတမ်းများနှင့်ချောထုပ်၏ပိုင်ရှင်နှင့်အတူအခြားလိုအပ်သောပဲကျန်ရှိနေအတူစလှေတျတျောတစျခု။ ဒါကပဋိပက္ခအခြေအနေအဖြစ်အပျက်အတွက်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု၏အသီးအသီးယူနစ်ကိုအတည်ပြုပေးနိုင်ခဲ့ကြောင်းသေချာစေရန်ပြုသောအမှုဖြစ်ပါတယ်။ ထို့နောက်စာအိတ် (ကှကျသို့မဟုတ်ကှကျ) တံဆိပ်ခတ်သည်နှင့် destination သို့စေလွှတ်ခဲ့သည်။