စီးပွားရေးလုပ်ငန်း, လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှု
အဆိုပါ timesheets အတွက်သင်္ကေတ။ ဝစွာအချိန်စာရွက် (နမူနာ) အဖြစ်
အချိန်နှင့်၎င်း၏စာရင်းကိုင်အလုပ်လုပ်ကိုင် - ကုမ္ပဏီ၏လုပ်ငန်းများနှင့်စည်းကမ်းန်ထမ်းစောင့်ကြည့်ဖို့ဆိုအဖွဲ့အစည်း၏အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းများဖြစ်ကြသည်။ timesheets - ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်း, ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်လာခဲ့တာပါအထူးပုံစံရိုးရှင်းစေရန်။ ဒါဟာနှစ်ဦးစလုံးစက္ကူနှင့်အီလက်ထရောနစ် form မှာတည်ရှိပြီးဖြစ်သည်။ အသီးအသီးမျိုးစိတ်လွှမ်းခြုံအတွက်၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံရှိပါတယ်။
အဘယ်သူသည်အစီရင်ခံစာကဒ်ထုတ်ဖြည်
တစ်ခုချင်းစီအဖှဲ့အစညျး, timesheets စောင့်ရှောက်ခြင်းလှုပ်ရှားမှုများ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်ကိုအာရုံစိုက်ခြင်းနှင့်ဝန်ထမ်းအရေအတွက်တာဝန်ရှိသည်ခန့်အပ်ခဲ့သည်။ အဖွဲ့အစည်းသေးငယ်သည်နှင့်အားလုံးအလုပ်ရုံး၌ပြစ်မှားမိလျှင်, ဝန်ထမ်းဝန်ထမ်းများ, စာရင်းကိုင်သို့မဟုတ်အခြားခွင့်လူတစ်ဦးအပေါ်စစ်ဆေးရေး tabeliruet ။
ကုမ္ပဏီအလုပ်သူတို့တည်ရာအရပ်မှာတိုက်ရိုက်အများအပြားဆိုဒ်များပိုမိုလွယ်ကူ tabelirovat န်ထမ်းရှိပါတယ်ရှိရာကိစ္စတွင်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ဒီတာဝန်မာစတာဒါမှမဟုတ်ယူနစ်ဒါမှမဟုတ်အလုပ်အကိုင်စာချုပ်ထဲမှာသတ်မှတ်ထားသည့်သီးခြားအမိန့်များ၏အကြီးအကဲနှင့်အတူကျိန်းဝပ်။
အဆိုပါ algorithm ကိုအစီရင်ခံစာကဒ်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်တယ်
ပထမဦးစွာအပေါင်းတို့၏သငျသညျတိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းသေချာပေါက်တစ်ဦး (ဆိုလိုသည်မှာစာရွက်ပေါ်တွင်) သာမန် timesheets ဖြစ်ရမည်သင်သိရဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ပုံစံမိမိတို့ကိုယ်ပိုင်ပေါ်တွင်သို့မဟုတ်ပုံနှိပ်နိုင်ရန်အတွက်လည်းကောင်းပုံနှိပ်နိုင်ပါသည်။
ကို T-12 နှင့် T-13: နှစ်ခုအတည်ပြုပုံစံများရှိပါတယ်။ သူတို့ရဲ့ခြားနားချက်ကိုပထမဦးဆုံး၌, နာရီအလုပ်လုပ်အကောင့်သို့ကြာပေမယ့်လစဉ်တွက်ချက်ဘို့ဂရပ်များရှိပါသည်သာဖြစ်ပါတယ် လုပ်အားခ။ သူတို့ဟာအမည်ရ, လစဉ်လတိုင်း၏ပထမဦးဆုံးနေ့ကအသစ်တစ်ခုကိုစားပွဲပေါ်မှာဖွင့်လှစ်, တူညီတဲ့ပုံစံနှင့်ပြည့်စုံနေကြသည်။ ဒါဟာကော်လံအတွက်ဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်သောဖြစ်ပါသည်:
- ကုမ္ပဏီအမည် ( စာရွက်စာတမ်းများတည်ထောင်သူ), ပုအမှတ်စဉ်နံပါတ်နှင့်အဆာ၏နေ့စွဲ။
- အစီရင်ခံစာကဒ်ဖွင့်လှစ်သောအဘို့ကာလ။
- ပုဂ္ဂိုလ်များနှင့်ကတ်များအနေဖြင့်၎င်းတို့၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ serial နံပါတ်တွေ။
ဒေတာ၏ကျန်ကစာရင်းကိုင်အဘို့ဖြစ်၏, တစ်လသို့ ဝင်. နှင့်လုပ်ခပေးရန်ပြောပြတယ်သောအစိတ်အပိုင်းကိုဖြည့်ပါသည်။
အဆိုပါ timesheet အတွက်သင်္ကေတများ
အချိန်ကိုစာရွက်၏လျင်မြန်ပြီးလွယ်ကူအဆာများအတွက်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်လာခဲ့တာပါနှင့်သင်္ကေတတို့ကအတည်ပြုခဲ့သည်။ သူတို့ကရောင်ပြန်ဟပ် အလုပ်နှင့်ကြွင်းသောအရာ နှင့်အခြားတစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံ။ 36 သင်္ကေတများရှိပါသည်။ သို့သော်တစ်ခါတစ်ရံတွင်, ဒီနံပါတ်ကိုတိကျစွာအလုပျသမားအကြောင်းကိုအချက်အလက်တွေအားလုံးကိုဖော်ပြရန်လုံလောက်သောမဟုတ်ပါဘူး။
| နာမတျောကို | ထိုစာလုံး | ဒစ်ဂျစ်တယ်ဆိုင်းဘုတ် | |
| 1 | နေ့ခင်းဘက်နှင့်ညနေပိုင်းနာရီ | ငါ | 01 |
| 2 | ညဥ့်အလုပ် | H ကို | 02 |
| 3 | တနင်္ဂနွေနှင့်ရုံးပိတ်ရက်များတွင်အလုပ် | RP | 03 |
| 4 | အပိုလုပ်ချိန် | နှင့် | 05 |
| 5 | စီးပွားရေးလုပ်ငန်းခရီးစဉ် | K သည် | 10 |
| 6 | အဓိကအားလပ်ရက် | မှ | 14 |
| 7 | အပိုဆောင်းခွင့် | od | 15 |
| 8 | လေ့လာမှုခွင့် | တွင် | 16 |
| 9 | ကျောင်းသားများအတွက်အချိန်တိုအတွင်းအလုပ် | HC | 17 |
| 10 | လစာလုပ်ခမပါဘဲအပိုဆောင်းလေ့လာမှုခွင့် | UD | 18 |
| 11 | သားဖွား ခွင့် | r | 19 |
| 12 | သားဖွားစောင့်ရှောက်မှု (တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းငွေပေးချေမှု) | မှတ် | 20 |
| 13 | မီးဖွားခွင့် (မရတဲ့) | standby | 21 |
| 14 | မရတဲ့ခွင့် | သို့ | 22 |
| 15 | ပညတ်တရားအားဖြင့်ထူထောင်အကြောင်းပြချက်များအတွက်မရတဲ့ခွင့် | အောင် | 24 |
| 16 | ဆေးရုံ | B က | 25 |
| 17 | မရတဲ့မသန်စွမ်း | t ကို | 26 |
| 18 | hours လျှော့ချရေးအလုပ် | ချန်ပီယံလိဂ် | 27 |
| 19 | (ထိုဝန်ထမ်းမသက်ဆိုင်သောအကြောင်းပြချက်များအတွက်) ကျချိန် | sn | 28 |
| 20 | (လုပ်ခ၏ထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့်အတူ) ပညတ်တရားအားဖြင့်သတ်မှတ်ထားသောအကြောင်းပြချက်များအတွက်ပေါ်လာဖို့ပျက်ကွက် | ဆ | 29 |
| 21 | ကောင်းသောအကြောင်းပြချက်မရှိဘဲပျက်ကွက် | ol | 31 |
| 22 | unprocessed နာရီ (အလုပ်ရှင်တစ်ဦးအခြိနျပိုငျးထူထောင်ထားပြီးလျှင်) | NA | 32 |
| 23 | တနင်္ဂနွေ | တွင် | 33 |
| 24 | သပိတ် | ST | 34 |
| 25 | မရှင်းလင်းအကြောင်းပြချက်များအတွက်ပေါ်လာဖို့ပျက်ကွက် | နာရီ | 35 |
စားပွဲတင်အချိန်စာရွက်များအတွက်အသုံးအများဆုံးသင်္ကေတများထည့်သွင်းစဉ်းစား။ တစ်ဦးကအသေးစိတ်ဖော်ပြချက်များနှင့်ပြည့်စုံသောစာရင်းများသောအားဖြင့်ပထမဦးဆုံးအလွတ်စာရွက်ပေါ်တွင်တည်ရှိသည်။ ဒါဟာလွယ်ကူသင်္ကေတအတွက်လမ်းညွှန်နှင့်ကလာပ်စည်းအတွက်ထားရသောအခြေအနေကဆုံးဖြတ်ရန်စေသည်။
ပျမ်းမျှအဆာပုံစံ
အစီရင်ခံစာကတ်များထုတ်ဖြည့်စွက် - အာရုံစူးစိုက်မှုကိုလိုအပ်တယ်သောဝီရိယစိုက်အလုပ်။ ဒါဟာစဉ်ဆက်မပြတ်ပွဲနှင့်ပျက်ကွက်၏နည်းလမ်းကိုသုံးပြီးဥပမာ, ဖျော်ဖြေဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ဒေတာတစ်ခုချင်းစီ box ထဲမှာထဲသို့ဝင်နေကြသည်။ သင်္ကေတမှာန်ထမ်းများ၏ရှေ့မှောက်တွင်ညွှန်ပြ အလုပ်ခွင်, နှင့်၎င်းတို့၏မရှိခြင်းအကြောင်းပြချက်ဖျောပွ။ ဒါဟာအစအလုပ်အပေါ်သုံးစွဲနာရီအရေအတွက်ကဖော်ပြသည်။
အစီရင်ခံစာကဒ်မှာ, ဤကဲ့သို့သောကြည့်ရှုမည်: အသီးသီး "ငါ" နှင့်နာရီအရေအတွက်ကတစ်အလုပ်လုပ်နေ့၌, 0 အောက်, ထိုနေ့ရက်ကာလ၌ letter "B က" ထား, ဥပမာ 8. များအတွက်အလားတူတနင်္ဂနွေစတင်များနှင့်ခရီးစဉ်နှင့်အတူအဆုံးသတ်, အလုပ်မှာ Non-တက်ရောက်သူများ၏အမျိုးမျိုးသောအကြောင်းတရားများမှတ်သား မရှင်းလင်းအကြောင်းပြချက်များအတွက်မရှိခြင်း။
အားလုံးနံပါတ်များနှင့်ဒီဇိုင်းမျက်စိရှေ့တွင်ဖြစ်သောကြောင့်, အနည်းငယ်ပိုမိုလွယ်ကူဖြုန်းဖို့ဤကိစ္စတွင်အတွက်တွက်ချက်မှု timesheets ။ ဒါကနည်းနည်းအတွေ့အကြုံနှင့်အတူကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များမှအထူးသဖြင့်သက်ဆိုင် - ဒါကြောင့်သူတို့ကရှုပ်ထွေးရအမှားတွေလုပ်လျော့နည်းဖွယ်ရှိပါလိမ့်မည်။
အမြော်အမြင်ရှိရှိအချိန်စာရွက်ဖြည့်ပါ
မူမမှန်ဖော်ထုတ်မယ်များအတွက်နည်းလမ်းလည်းရှိပါသည်။ အချိန်ကာလတစ်လျှောက်လုံးတန်းတူကြာချိန်သည်အခါအသုံးပြုသည်။ ဤကိစ္စတွင်သာပုံမှန်မဟုတ်သောအခြေအနေများ, တနည်းမရှိခြင်း, လေ့လာတွေ့ရှိ အချိန်ပို, ဒီနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုတဲ့အခါခရီးသွားနဲ့ဒါပေါ်မှာ။ N. အများကြီးလျော့နည်းအချိန်ဖြစ်ပါသည်သုံးစွဲနှင့်နောက်ဆုံးရလဒ်နှစ်ခုလုံးကိုကိစ္စများတွင်တူညီသောဖြစ်ပါတယ်။
အောက်ပါအတိုင်းအဖြစ်စာရွက်တွင်ဖြစ်ပါသည်: စာရင်းပြုစုထားသောအချက်အလက်များ၏ထိပ်လိုင်းအတွက်အလုပ်ခွင်ထဲမှာပုဂ္ဂိုလ်များ၏မရှိခြင်းအပေါ် - K သည်, ညီလေး, နာရီ, PR စနစ်, B, နှင့်အခြားသူများ။ အောက်ခြေလိုင်းဗလာဖြစ်နေဆဲပင်။ သုည၏နောက်ဆုံးရေတွက်တန်ဖိုးများပြီးနောက်အချိန်ဖြုန်းပေမယ့်တစ်နေ့တာ၏တူညီသောကြာချိန်များအတွက်ရိုးရှင်းသောလုပ်ရပ်များလုပ်ဆောင်မှသာဖြစ်နေဆဲကြသည်မဟုတ်: ထိပ်တန်းအတွက် (ဒီပုံပန်းသဏ္ဌာန်) အချည်းနှီးသောဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုရေတွက်ခြင်းနှင့်အချိန်နာရီများအရေအတွက်အားဖြင့်များပြားစေ။
ဤနည်းလမ်းကိုအတွေ့အကြုံရှိ HR မန်နေဂျာနှင့်စာရင်းကိုင်များအဘို့ကပိုသင့်လျော်သည်။ ဒါဟာအစဝန်ထမ်းတွေရဲ့ဘယ်မှာသေးငယ်တဲ့အရေအတွက်ကသေးငယ်အဖွဲ့အစည်းများ, များအတွက်ကောင်းစွာသင့်လျော်သည်။ သင့်ရဲ့စီမံခန့်ခွဲမှုကပိုပြီးရိုးရှင်းအချိန်နှင့်တက်ရောက်သူစနစ်၏မသိလျှင်, ထိုသူတို့ကပူဇော်ဖို့အချိန်ပါပဲ။
ကွန်ပျူတာပေါ်မှာအလုပ်ချိန်၏အကောင့်စာရွက် Keeping
စက္ကူဗားရှင်းအပြင်၌၎င်း, အတော်ကြာအီလက်ထရောနစ်ရှိပါတယ်။ အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းအစီရင်ခံစာကတ်များသေချာပေါက်ကော်ပီပွားယူရမည်ဖြစ်သည်။ ဒီအလုပ်မလုပ်ဖို့န်ထမ်းအပေါ်ဒေတာကိုဆုံးရှုံးနှင့် (အမြဲတမ်းကွန်ပျူတာသုံးစွဲဖို့အခွင့်အလမ်းရှိသည်မဟုတ်ကြဘူး) သူတို့ရဲ့စစ်မှန်အတည်ပြုခဲ့သည်မည်မဟုတ်ကြောင်းသေချာစေရန်ဖြစ်ပါသည်။
ပိုတတ်နိုင် option ကိုတစ်ခုမှာရုံးအစီအစဉ်များ timesheets အတွက်နေသူများကဖန်တီး။ Excel ကိုဿုံဤရည်ရွယ်ချက်အဘို့သင့်လျော်သည်။ spreadsheets သင်စာရွက်စာတမ်းမဆိုအမျိုးအစားနှင့်အရွယ်အစားကိုဖန်တီးရန်ခွင့်ပြုသည်။ ဒါ့အပြင်သိပ်ရိုးရှင်းတဲ့အလုပ်ဖြစ်နိုင်ခြေကိုကျေးဇူးတင်ဖော်မြူလာကို၎င်း, အလယ်အလတ် data တွေကို count ကဉျြးခြုပျ။
အထူးဆော့ဖ်ဝဲကိုအသုံးပြုခြင်း
မလုံလောက်သောကျွမ်းကျင်မှု spreadsheet အလုပ်သမားသို့မဟုတ်အခြားအလားတူအစီအစဉ်များလမ်းညွှန်မှုလည်းမရှိဆိုပါကရှေးခယျြနိုငျသညျ။ ဤကိစ္စတွင်အတွက်အချိန်စာရွက်စက္ကူတဦးတည်းဆင်တူတဲ့ပုံစံကိုရပါလိမ့်မယ်။ ဤသည်စာရွက်စာတမ်းတွေနဲ့အလုပ်လုပ်ရမည့်အချိန်လျှော့ချကူညီပေးပါမည်။
ဒါဟာတစ်ဦးချင်းစီအစီအစဉ်ကိုလိုင်စင်ရဗားရှင်း၏အသုံးပြုမှုကိုကပါဝင်ပတ်သက်ကြောင်းကိုလည်းသတိပြုသင့်ပါတယ်။ ကွဲပြားခြားနားသောပေးသွင်း, သဘာဝကျကျသူတို့ရဲ့တန်ဖိုးကိုရှိသည်။ ဥပမာ, အစီအစဉ်ကို "timesheets" 1000 ရူဘယ်ထဲကနေအသုံးပြုသူများအကုန်ကျမည်ဖြစ်သည်။ နှင့်ပိုပြီး - န်ထမ်းများအရေအတွက်ပေါ် မူတည်. ။
ထိုကဲ့သို့သော tools များ၏နောက်ထပ်အားသာချက်ကိုသင်စက္ကူ timesheets ထုတ်ဖြည့်မရနိုငျသောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ လူအပေါင်းတို့သည်အမှတ်အသားများနှင့်အတူ Form ကိုအလွယ်တကူမဆိုလိုချင်သောယခုအချိန်တွင် print ထုတ်။ ဒီ function တစ်ခုစီကိုထိုကဲ့သို့သောအစီအစဉ်တွင်အချို့သောအဘို့ဖြစ်၏။
စာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်အကြောင်း
အဘယ်ကြောင့်အစီရင်ခံစာကဒ်အသုံးပြုသနည်း ဤသည်တို့အတွက်စာရင်းကိုင်များအတွက်အခြေခံဖြစ်ပါသည် လုပ်ခလစာ ပေးထားသောငွေပမာဏအတွက်အဖြစ်ဝန်ထမ်း site ပေါ်တွင်ကြီးနှင့်သူ၏တာဝန်များထွက်သယ်ဆောင်သောအဓိကသက်သေအထောက်အထား။ တစ်ဦးသံသယမရှိဘဲ, ဤစာရွက်စာတမ်းတိုင်းအဖွဲ့အစည်းအတွက်အလွန်အရေးပါသည်။
ထို့နောက်ဤပုံစံကိုသိမ်းဆည်းထားခြင်းဖြစ်သည်အဖြစ်? Timesheets တစ်နှစ်ဘို့စောင့်စေရပါမည်။ ဒါဟာဥပဒေဖြင့်သတ်မှတ်နှင့်ထိုကဲ့သို့သောစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုလေ့လာတွေ့ရှိရမည်ဖြစ်သည်။
သင်သည်သင်၏အစီရင်ခံစာကဒ်ကိုဆုံးရှုံးခဲ့လျှင်ပြီးသားကတစ်ဦးထိတ်လန့်မြှင့်တင်ရန်မလိုအပ်ပါဘူးပိတ်ထားသည်။ ဒါဟာအမြဲသည်အခြားစာရွက်စာတမ်းများပွနျလညျထူထောငျနိုငျသညျ။ ဒီရည်ရွယ်ချက်, ရှင်းလင်း, ဖျားနာခွင့်, ခရီးသွားလာအပေါ်သတင်းအချက်အလက်, အားလပ်ရက်အချိန်ဇယားနှင့်အခြားသူများသည်။ အားလုံးသည်ကြောင်းအတည်ပြုခြင်းနှင့်အလုပ်ခွင်အတွင်းပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦး၏မရှိခြင်းကရှင်းပြသည်, ဒေတာဆယ်တင်ရေးအတွက်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
သူကားအဘယ်သူတစ်ဦးအစီရင်ခံစာကဒ်လိုအပ်ပါမည်နည်း
ဤစာရွက်စာတမ်းမကြာခဏအမျိုးမျိုးသောစမ်းသပ်မှုများအတွက်လိုအပ်သည်။ ဥပမာ, အခွန်ရုံးအဖှဲ့အစညျးမြားနှငျ့အဆာတိကျမှန်ကန်မှု၏တည်ရှိမှု check လုပ်ပေးပါတယ်။
ပင်အသေးဆုံးကုမ္ပဏီ၏စာရွက်၏မရှိခြင်းဟာလုံလောက်ကြီးမားသောပြစ်ဒဏ်တစ်ခုအခါသမယဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။ တူညီတဲ့အရာပုံစံများကိုဖြည့်စွက်အတွက်အမှားအယွင်းများ၏ယူဆချက်အပေါ်တွေ့ကြုံတတ်၏။ ဒါကတွက်ချက်မှုများနှင့်သင်္ကေတများ၏အလွဲသုံးစားမှုနှစ်ဦးစလုံးစိုးရိမ်။
လိုအပ်သောစာရွက်များ၏ရှေ့မှောက်တွင်။ သူတို့ဟာကုမ္ပဏီ (စာရင်းကိုင်, ဝန်ထမ်းဆုံးမပဲ့) အတွက်နှင့်အဖွဲ့အစည်းများစစ်ဆေးဘို့လိုအပ်သောဖြစ်ကြသည်။ နှင့်အရေးအကြီးဆုံးကတော့ - အချိန်ကိုစာရွက်များအတွက်သင်္ကေတကိုအသုံးပြုရန်လက်ျာ။ ထိုအခါငါတို့သည်န်ထမ်းများနှင့်အတူပြဿနာများနှင့်စည်းမျဉ်းအာဏာပိုင်များ၏နံပါတ်ရှောင်ရှားနိုင်ပါတယ်။
Similar articles
Trending Now